Accueil > Dropbox tutorial

Gebruik van Dropbox voor het versturen van CSV bestanden en foto's



Tutoriel complet:




Dropbox heeft twee gebruiksopties:


  • Aanmaken en delen van bestanden voor directe wijzigingen in de Dropbox server.
    • Deze optie is niet 100% verenigbaar met het Spartoo systeem. Het wordt sterk afgeraden om deze optie te gebruiken.
  • Delen van bestanden die je kunt aanmaken en wijzigen op de PC, het lokale bestand wordt dan automatisch gesynchroniseerd met de versie op de server.
    • Voor deze optie wordt Dropbox gebruikt als een server om bestanden te delen
    • Het bestand wordt niet gewijzigd in de synchronisatie-/downloadreeks tussen de lokale computer en de Dropbox-server
    • Het wordt sterk aangeraden om deze optie te gebruiken

Dropbox installeren




https://www.dropbox.com/install

CSV bestand aanmaken




  • Met Excel
    • Aanmaken van een Excel bestand door het volgende model te gebruiken : klik hier
    • Sla het bestand op onder
    • CSV (scheidingsteken: puntkomma)
    • "Ja" – het bestand bewaren met verlies van functionaliteit
  • Met Libre-Office
    • Aanmaken van een Calc bestand door het volgende model te gebruiken: klik hier
    • Sla het bestand op onder
    • Texte CSV (.csv)
    • "Opslaan"
      • Code = Unicode (UTF-8)
      • Regelruimte = ";"
      • Spatie = "
      • Aankruizen
        • Sla de inhoud van de cel op zoals afgebeeld
      • Niet aankruizen
        • Sla de celformules op in plaats van de berekende waarden
        • Zet tussen aanhalingstekens alle tekstcellen
        • Vaste kolombreedte

Een bestand opslaan op de Dropbox-server


  • Sla het bestand op met de naam C:\...\mon-catalogue\catalogue_spartoo.csv
  • Kopieer het bestand naar de map C:\....\dropbox\ - De update/synchronisatie is na enkele seconden voltooid

Een bestand bijwerken op de Dropbox-server




  • Open, bewerk en sla het bestand op C:\...\mon-catalogue\catalogue_spartoo.csv met Excel of Libreoffice
  • Kopieer het bestand naar de map C:\....\dropbox\ - De update/synchronisatie is na enkele seconden voltooid
NB! Het wordt niet aangeraden om het bestand te openen of op te slaan C:\....\dropbox\ direct vanuit Excel of LibreOffice
  • Breng altijd wijzigingen aan in het bestand C:\...\mon-catalogue\catalogue_spartoo.csv
  • Nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht, moet u deze op dezelfde plek opslaan.
  • Daarna moet je het bestand kopiëren en plakken C:\...\mon-catalogue\ vers C:\....\dropbox \
  • Open het bestand nooit en schrijf het nooit op C:\....\dropbox\
  • Dit is om te voorkomen dat een gedeeltelijk bijgewerkt bestand wordt geïmporteerd als de gebruiker de goede gewoonte heeft om de wijzigingen regelmatig te bewaren (elke 5-10 minuten) om te voorkomen dat ze verloren gaan.

Haal het URL bestand op in Dropbox




Op de Dropbox-server (https://www.dropbox.com/home)
  • Plaats de cursor op het bestand en klik op Delen
  • Selecteer de koppeling Kopiëren
  • De URL wordt in het formaat naar het klembord gekopieerd https://www.dropbox.com/s/1tx3djnxltzbqxw/fichier_test_dropbox.csv?dl=0
  • NB! Nadat u de URL in een e-mail hebt geplakt, vervangt u de optie dl = 0 door dl = 1 voordat u de URL naar Spartoo verzendt

Afbeeldingen opslaan op Dropbox


  • Dezelfde principes zijn van toepassing op CSV-bestanden.
  • Het is mogelijk om afbeeldingen op te slaan in een map in de Dropbox-map (bijv. C:\…\Dropbox\photos\
  • NB! Wat betreft het CSV-bestand is het nodig om de optie dl = 0 te vervangen door dl = 1 nadat de url van de afbeelding in het CSV-bestand is ingevoegd